プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

塩嶺王城パークラインハーフマラソン大会実行委員会(以下「当委員会」といいます。)が主催する塩嶺王城パークラインハーフマラソン大会(以下「マラソン大会」といいます。)のほか、その他の各種イベントの開催を通じて、ランナーをはじめ大会を支えるスタッフや多くの地域住民の方にスポーツに触れる機会を提供しています。
当委員会は、個人情報の重要性を認識し、その保護に最大限の注意を払って取り扱います。
当委員会は、マラソン大会の実施にあたり、当委員会が保有するマラソン大会の応募者及び参加者の個人情報の保護について次のとおり取り組んでいます。

1. 法令、国が定める指針その他の規則の遵守について

当委員会は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令並びに法令及び規則に基づく義務を遵守し、厳正な管理のもとで行います。

2. 個人情報の取得、利用及び提供について

当委員会が個人情報を取得するにあたっては、ご本人の意思による（ご本人が未成年者（18歳未満）の場合はその親権者の同意を得た）情報の提供(登録、申込等)によることを原則とします。
当委員会が個人情報を取扱うに当たっては、その利用目的を事前に明示し、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。

(1) 取り扱う個人情報

当委員会は、以下に掲げる個人情報を取り扱います。

【マラソン大会にご応募いただく場合】

応募者がマラソン大会にエントリーする場合、当委員会は応募者から提供いただいた応募者情報（応募者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、緊急連絡先の氏名、電話番号及び応募者との関係、及び応募者のレース種目情報等を含む個人情報を取得し、取り扱います。

【マラソン大会にご参加いただく場合】

マラソン大会に参加する場合、上記のデータのほか、カメラ映像、本大会記録並びに本大会中の中途記録及び推定走行位置情報を含むデータを取得し、取り扱います。

【救護又は病院への搬送が必要となった場合】

現在治療中の病気、現在服用中の薬、アレルギー、傷病名、症状、発生場所、処置の内容（もしあれば）等の必要な情報を取得し、搬送先の病院に提供します。
また、病院へ搬送された場合には、当委員会は、補償を含む事故後の対応並びに今後の大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数その他の安全に関する事項の検討及び改善のため、傷病名、治療経過及び現在の処方について当該病院から取得します。

(2) 個人情報の取扱いの目的

当委員会は、以下に掲げる目的又はご本人に通知した目的の達成のために個人情報を取り扱います。

マラソン大会にご応募・ご参加いただくため
参加者の登録のため
大会応募者及び参加者へのサービス及び安全の向上
大会協賛企業・協力・関係団体からの情報提供
本プライバシーポリシーに定める第三者への個人情報の提供

上記目的のほか、以下に掲げる目的のため

参加者の本人確認
マラソンコースの安全管理
参加案内の送付、記録証及び賞状等の通知、関連情報の通知
大会中の中途記録及び推定走行位置情報発表並びに大会記録発表（ランキング含みます。）
保険加入
救護サービスの提供
補償を含む事故後の対応
次回大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び場所その他の安全に関する事項の検討
その他本大会の実施運営
マラソン大会に関する統計調査

(3) 第三者提供

当委員会は、あらかじめ同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。なお、下記の場合は第３者に対して情報を提供する場合があります。

本大会運営に関わる範囲内で関連事業者CRONOS（クロノス）及び委託業者へ提供する必要がある場合
保険加入の申請のために保険会社より提供を求められた場合
ご提供いただいたご健康・診療に関する情報を搬送先の医療機関に提供する場合
記録に係る情報をテレビ・新聞・雑誌・インターネット等へ掲載する場合

上記2(1)の健康情報・医療情報は、救護サービスの提供、補償を含む事故後の対応、次回大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び場所その他の安全に関する事項の検討のために必要な範囲でのみ取り扱います。

3. 個人情報の漏えい、改竄、滅失又はき損の防止について

当委員会が個人情報を取扱うに当たっては、正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損又は改竄の防止を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。
また、当委員会は、個人情報を取り扱う従業員や個人情報の取扱いを委託した場合における委託先について、適切に監督します。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当委員会は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

5. 個人情報ご相談窓口について

当委員会の個人情報の取扱いに関して苦情及び相談は、下記事務局までお電話、電子メールまたは郵送のいずれかの方法にてお申し出ください。

塩嶺王城パークラインハーフマラソン大会実行委員会　事務局
〒394-8510 長野県岡谷市幸町8番1号岡谷市役所 4階　商業観光課
Tel:0266-23-4811 　Fax:0266-23-6448

メールでのお問い合わせ
shogyo@city.okaya.lg.jp

受付時間:平日08:30～17:15（土日、祝日、年末年始を除く。）

6. 本プライバシーポリシーの変更について

当委員会は、適宜本プライバシーポリシーの内容を変更することができます。本プライバシーポリシーの内容を変更した場合は、本サイト上に提示し、お知らせしますので、適時に本プライバシーポリシーの内容をご確認下さいますようお願いいたします。本プライバシーポリシーを変更した後、応募者及び参加者が本プライバシーポリシーを閲覧した時点でその利用者は変更後の本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。

施行日令和4年04月01日

塩嶺王城パークラインハーフマラソン大会実行委員会大会委員長今井　竜五